INFOBRIEF DEELNEMER KING OF THE BEACH

Deze infobrief bevat belangrijke informatie voor het kamp van je zoon of dochter. Hierin staan ook de genomen aanpassingen en maatregelen ten gevolge van COVID 19. Gelieve alles grondig door te nemen en de gevraagde voorzorgsmaatregelen na te leven.

LET OP: neem ook de infobrief voor internaat goed door

Wat ?

  • Maandag tot vrijdag, 9u30 tot 16u30
  • Elke dag verschillende strand- en zeeactiviteiten

Wat elke dag voorzien?

  • Sportieve kledij en schoenen
  • Zwemkledij en handdoek
  • Surfpak en zwemvest voor het windsurfen stellen wij ter beschikking
  • Zonnecrème / - pet / -bril
  • Regenkledij
  • Lunchpakket of je kan iets kopen & tussendoortje
  • We proberen sessie Longboard skaten in 't programma te steken.  Indien je eigen bescherming hebt, mag je dat zeker meebrengen.
  • Op vrijdagmiddag voorzien wij frietjes voor alle deelnemers en mag het lunchpakket thuisblijven.
  • Alle 12+'ers dragen een mondmasker elke dag bij aankomst.

Coronaproof op kamp!

  • Er zijn op alle kamplocaties extra wasbakken met handzeep voorzien.
  • Kinderen worden ingedeeld in bubbels die herkenbaar zullen zijn. Wijzigen van bubbel kan niet. Verschillende kleinere groepen, externaat en internaat, kunnen samen sporten. De bubbels zullen uiteraard nooit uit meer dan 50 personen bestaan.
  • Alle kinderen van plus 12 jaar zetten hun mondmasker op (ook graag een afsluitbaar plastiek zakje zodat het proper en steriel blijft). Tijdens het sporten/kamp mag het dan af.  Hun kampgroep is hun bubbel.
  • Ouders houden zich aan de social distancing regels bij het afzetten of ophalen van de kinderen. Bij ontvangst en afhalen van de kinderen is een mondmasker verplicht omdat er dan zaken moeten overlopen worden. Ook de monitoren zullen een mondmasker dragen.
  • Extern personeel, poetspersoneel, barpersoneel en logistieke medewerkers zullen een mondmasker dragen als ze met de kinderen in contact komen.
  • Contact met externen wordt vermeden en tot een minimum beperkt.
  • Materiaal wordt extra ontsmet en ook kleedruimtes en sanitair zullen meerdere malen per dag gereinigd worden. Zeker nadat een andere bubbel gebruikt maakte van het sanitair.
  • Monitoren kregen een speciale opleiding naar aanleiding van Coronaproof op kamp en zullen mee toekijken op handhygiëne en naleven van bubbels.
  • Bij ziektesymptomen die COVID 19 gerelateerd zijn tot vijf dagen voor het kamp mag je kind niet op kamp komen. We hebben daarvoor altijd een attest van de huisarts nodig. Dat geldt ook voor andere medische redenen om het kamp te annuleren. Als er een geldig “verlet” briefje is van de huisarts, dan krijg je een voucher ter waarde van je kampbedrag voor een volgend kamp in 2020 of 2021.
  • Kinderen die ziek worden tijdens het kamp zullen met de grootste zorg behandeld worden. We hebben een quarantaine ruimte waar we kinderen of personeel kunnen opvangen en werken samen met huisartsenpraktijk “ de boei” uit Nieuwpoort om alles in goede banen te leiden. Ouders worden uiteraard zo snel mogelijk verwittigd.
  • Nieuw: de medische fiche dient op de eerste dag van het kamp volledig ingevuld meegebracht te worden. Je kan ze hier downloaden.

Extra:

  • Er is opvang mogelijk bij het externaatskamp van 8u30 tot 18u.  Dit enkel na inschrijving (€20 voor de hele week). Afspraakplaats is dan in surfclub De Kwinte in Westende (zowel ‘s ochtends als ‘s avonds).
  • Indien wij op de hoogte dienen te zijn van bepaalde persoonlijke, medische, allergische… zaken horen we het ook graag.
  • Zoals elk jaar nemen onze monitoren weer enkele foto’s per kamp, waaronder zeker een groepsfoto. Deze beelden en foto's worden enkel gebruikt voor onze promotie via onze website, Facebook, Instagram, sportkampenbrochure volgend jaar en andere promotionele doeleinden. Mocht je hiermee niet akkoord zijn, kijk even naar volgende foto's van vorig jaar https://www.theoutsidercoast.be/nl/kampenfotos :-). Of nee, dan horen we het graag via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Dankjewel!
  • Vorige jaren deden we op donderdagavond een BBQ en Hawai-feestje waar ook externen op uitgenodigd werden. Dat zal dit jaar niet mogelijk zijn. Het is onmogelijk om al die bubbels te gaan mengen.

Contact:

Surfclub De Kwinte
Koning Ridderdijk 100
8434 Westende
058/23 14 04
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.