INFOBRIEF DEELNEMER COAST TREKKING 2021

 

Deze infobrief bevat belangrijke informatie voor het kamp van je zoon of dochter. Hierin staan ook de aanpassingen en genomen maatregelen ten gevolge van COVID 19. Gelieve alles grondig door te nemen en de gevraagde voorzorgsmaatregelen na te leven.

Wat ?

  • Het kamp start op zondag 17u t.e.m. vrijdag 17u30.
    We verwelkomen jullie graag zondag om 17u aan 't Kraaienest in Nieuwpoort (Brugsevaart 50).
  • Elke dag leuke activiteiten! 
  • Koken ons eigen eten en overnachten in tenten!
  • Wij voorzien voor de deelnemers : tenten, kookmateriaal, eten, en het nodige sportmateriaal.

Wat voorzien?

  • Genoeg sportieve warme kledij en sportieve schoenen die nat en vuil mogen worden voor alle dagen
  • Reservekledij en schoenen.
  • Zwemkledij, handdoek, douchegerief (er zijn activiteiten op het droge, op binnenwater & op zee!)
  • Regenjasje & regenkledij, extra maar zeker aangeraden : zonnecrème / - pet / -bril.
  • Waterflesje / drinkbus
  • Stevige stapschoenen
  • Waterschoenen, 1 paar is zeker aangeraden
  • Trekkingsrugzak die de deelnemers zelf kunnen dragen. Dit is niet voor de gehele tijd natuurlijk maar af en toe maken ze de verplaatsing wel met de rugzak.
  • Slaapmatje & slaapzak
  • Gamel, bestek, beker, boterhamdoos
  • Kleine dagrugzak (voornamelijk om kleine verplaatsingen te maken zodat je wat reservekleren kunt meenemen)
  • Zakmes
  • Zaklamp
  • 10m sjortouw (touw waarmee we samen de shelters & andere constructies maken)
  • Alle 12+'ers elke dag een mondmasker op bij aankomst!

Wat wordt er van de deelnemers verwacht ?

  • We overnachten iedere dag op een locatie (Nieuwpoort, Slijpe, Keiem)
    Dit betekent dat we elke keer de tenten dienen op te ruimen, de shelters moeten afbreken, etc...
    Dat betekent ook dat we die elke dag terug moeten opzetten. De deelnemers zullen hiermee dus ook zeker helpen.
  • Deelnemers staan ook mee in voor het klaarmaken van de maaltijden en om ook met de afwas te helpen.
  • Tijdens het ontbijt wordt eigenlijk ook het lunchpakket klaargemaakt.

Coronaproof op kamp!

  • Er zijn op alle kamplocaties extra wasbakken met handzeep voorzien, behalve op de weides van de trekking natuurlijk.
  • Kinderen worden ingedeeld in bubbels mocht dat nodig zijn. Wijzigen van bubbel kan niet. Verschillende kleinere groepen, externaat en internaat, kunnen samen sporten. De bubbels zullen uiteraard nooit uit meer dan 50 personen bestaan.
  • Alle kinderen van plus 12 jaar zetten hun mondmasker op (ook graag een afsluitbaar plastiek zakje zodat het proper en steriel blijft). Tijdens het sporten/kamp mag het dan af.  Hun kampgroep is hun bubbel.
  • Ouders houden zich aan de social distancing regels bij het afzetten of ophalen van de kinderen. Bij ontvangst en afhalen van de kinderen is een mondmasker verplicht omdat er dan zaken moeten overlopen worden. Ook de monitoren zullen een mondmasker dragen op dat moment.
  • Extern personeel, poetspersoneel, barpersoneel en logistieke medewerkers zullen een mondmasker dragen als ze met de kinderen in contact komen.
  • Contact met externen wordt vermeden en tot een minimum beperkt.
  • Materiaal wordt extra ontsmet en ook kleedruimtes en sanitair zullen meerdere malen per dag gereinigd worden. Zeker nadat een andere bubbel gebruikt maakte van het sanitair.
  • Monitoren kregen een speciale opleiding naar aanleiding van Coronaproof op kamp en zullen mee toekijken op handhygiëne en naleven van bubbels.
  • Bij ziektesymptomen die COVID 19 gerelateerd zijn tot vijf dagen voor het kamp mag je kind niet op kamp komen. We hebben daarvoor altijd een attest van de huisarts nodig. Dat geldt ook voor andere medische redenen om het kamp te annuleren. Als er een geldig “verlet” briefje is van de huisarts, dan krijg je een voucher ter waarde van je kampbedrag voor een volgend kamp in 2020 of 2021.
  • Kinderen die ziek worden tijdens het kamp zullen met de grootste zorg behandeld worden. We hebben een quarantaine ruimte waar we kinderen of personeel kunnen opvangen en werken samen met huisartsenpraktijk “ de boei” uit Nieuwpoort om alles in goede banen te leiden. Ouders worden uiteraard zo snel mogelijk verwittigd.
  • Nieuw: de medische fiche dient op de eerste dag van het kamp volledig ingevuld meegebracht te worden. Je kan ze hier downloaden.

Extra:

  • Indien wij op de hoogte dienen te zijn van bepaalde persoonlijke, medische, allergische… zaken horen we het ook graag.
  • Zoals elk jaar nemen onze monitoren weer enkele foto’s per kamp, waaronder zeker een groepsfoto. Deze beelden en foto's worden enkel gebruikt voor onze promotie via onze website, Facebook, Instagram, sportkampenbrochure volgend jaar en andere promotionele doeleinden. Mocht je hiermee niet akkoord zijn, geef ons een seintje via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Dankjewel!

Contact:

The Outsider Coast, 't Kraaienest
Brugsevaart 50
8620 Nieuwpoort
Tel 058/231 404
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.